حدود مسئولیت هـا و اخـتیارات مسئول اداری
- ایجاد و تکمیل پرونده های پرسنلی.
- امور بایگانی مکاتبات و مدارک پرسنلی .
- پیگیری و اجرای طرح های انگیزشی و رفاهی مصوب مرتبط با کارکنان.
- ایجاد ارتباط و تعامل باکارکنان به منظور رفع مشکلات و نیازهای آنها در چارچوب آئین نامه ها و رویه های موجود در دابکو.
- انجام امور اداری مربوط به قطع همکاری پرسنل.
- تهیه قراردادها ی کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل آنها در زمان مقرر.
- امور مربوط به آموزش کارکنان.
شرح وظایف
- تشکیل پرونده جهت کلیه کارکنان.
- کنترل و تکمیل مدارک اولیه پرسنلی جهت نگهداری در پرونده.
- پیگیری رفع نواقص مدارک پرسنلی از کارکنان تا زمان رفع نقص.
- پیگیری صدور کارت پرسنلی و ثبت نام کارکنان جدیدالاستخدام در سیستم حضور و غیاب.
- ثبت اطلاعات تلفن همراه پرسنلی مورد نیاز در سامانه اطلاع رسانی پیام کوتاه.
- اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان از سامانه اطلاع رسانی پیام کوتاه پرسنل دابکو در اسرع وقت.
- تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق از سیستم حضور و غیاب و سیستم پرسنلی و تهیه گزارشات خاص بصورت دستی یا کامپیوتری بر حسب مورد.
- تهیه پیش نویس کلیه مکاتبات مرتبط با کارکنان و قراردادها شرکت دابکو ، جهت ارائه به مدیریت عامل.
- تهیه وتحویل کلیه معرفی نامه ها و سایر مکاتبات پرسنلی مجاز ، به پرسنل ذیربط.
- ابلاغ کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های مرتبط با کارکنان و اطمینان از اطلاع کلیه افراد ذینفع از مفاد آنها به نحو مقتضی.
- نظارت مستمر بر حسن اجرای بخشنامه ها و رویه های پرسنلی شرکت و اعلام بموقع محدودیتها و موانعی که موجب عدم اجرای صحیح آنها می گردد به مدیر اداری.
- انجام هماهنگی های لازم با کارکنان به منظور برگزاری جلسات عمومی و خاص اعلام شده از سوی مدیر اداری.
- پیگیری و اجرای کلیه طرح های رفاهی و انگیزشی کارکنان که از سوی مدیر اداری بصورت مستمر یا دوره ای یا موردی اعلام می گردد.
- تهیه و تکمیل فرم های تسویه حساب کارکنانی که با شرکت قطع همکاری نموده اند و پیگیری تکمیل آنها تا زمان ارائه به امور مالی.
- پیگیری جهت صدور سایر بیمه نامه های مورد نیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد.
- پیگیری، اطلاع رسانی به موقع و ثبت نام و دوره های آموزشی مورد تائید شرکت جهت کارکنان.
- انجام سایر وظایفی که در چهار چوب مسئولیتهای تعیین شده محول می گردد.
ارتباطات سازمانی و جذب نیرو
- مستقیم زیر نظر مدیر اداری و در غیاب ایشان زیر نظر مدیر عامل انجام وظیفه می نمایند.
- ارتبـاط و همکاری با واحدهای تابعه وسایر واحد های شرکت.
- لیسانس مرتبط با 2 سال سابقه کار یا فوق دیپلم با 3 سال سابقه کار یا دیپلم با 5 سال سابقه کار در زمینه امور اداری.